Organizzazione del C.A.V.
Il Circolo Astrofili Veronesi è gestito da sette soci Consiglieri coordinati dal Presidente, che ha funzioni di rappresentanza ufficiale dell' associazione. Tali organi direttivi sono elettivi su mandato dell' Assemblea dei soci. A seguito delle elezioni tenutesi durante l' Assemblea dei soci del 17 Gennaio 2009, e fino alle nuove elezioni programmate per il Gennaio 2011, il Consiglio Direttivo del C.A.V. è così composto:
Elmar Pfletschinger (presidente) tel. 347 7006972 - 
Natalino Fiorio (vice-presidente) tel. 348 5537094 - 
Lino De Guidi (segretario-cassiere) tel. 393 0020767 - 
Fabio Coltri (consigliere) tel. 347 9659335 - 
Emiliano Lorenzetti (consigliere) tel. 339 7482315 - 
Dino De Guidi (consigliere) tel. 335 299701 - 
Franco Corradi (consigliere) tel. 349 4730434 - 
Revisori dei Conti per il mandato 2009-2010 sono:
Alessio Arbetti - Giuliano Pinazzi
Sono istituti alcuni settori o gruppi di lavoro che si occupano, con ampia delega da parte del Consiglio Direttivo, delle problematiche relative alle diverse aree di attività dell' Associazione. Il Consiglio Direttivo definisce gli obiettivi strategici e le linee guida da assegnare ai settori. Su richiesta di questi, approva (con votazione, se necessaria) le proposte avanzate dai gruppi stessi. I gruppi di lavoro estendono la struttura del Consiglio formando un "Comitato Operativo" allargato a tutti i soci che vogliano operare attivamente in un determinato ambito. I gruppi attualmente definiti sono i seguenti (per ognuno è indicato il Coordinatore e i principali ambiti di attività):
- Settore Segreteria Responsabile: Lino De Guidi
Attività: amministrazione, cassa, banche, bilancio e rendiconto, corrispondenza, gestione soci. (scuole, enti pubblici, associazioni, osservatorio, predisposizione conferenze standard su temi principali a due livelli). "marketing", relazioni esterne, comunicazioni, programma semestrale, stampa del pieghevole, rapporti con stampa, radio, TV.
- Settore Materiali Responsabile: Emiliano Lorenzetti
Attività: magazzino e logistica, inventario, prestiti ai soci, proposte d' acquisto, strumentazione, sistema informativo, edificio (con relativa manutenzione e rapporti con le maestranze), organizzazione e regolamentazione, programmazione attività, accessi, training ai soci, progetto remotizzazione.
- Settore Rapporti con Comune di Ferrara di Monte Baldo Responsabile: Elmar Pfletschinger, Lino De Guidi
Attività: di tipo istituzionale (con i Dirigenti "mobili" del Comune) e di tipo organizzativo: convenzione Ferrara M.B./C.A.V., assicurazioni e sicurezza osservatorio, pianificazione eventi, programmi a medio termine.
- Organizzazione e Gestione Uscite Osservative Responsabile: Natalino Fiorio
Attività: scelta dei siti delle uscite che si effettuano durante l' anno sociale. Organizzazione, gestione e informazioni ai soci sulle stesse.
- Settore Relazioni Responsabili: Natalino Fiorio, Elmar Pfletshinger
Attività: divulgazione interna (corso annuale, dispense, conferenze e serate a disposizione dei soci in sede, follow-up nuovi soci in altra sala), divulgazione esterna.
- Settore Biblioteca Responsabile: Dino De Guidi
- Settore Osservatorio Responsabile: Fabio Coltri
- Settore Informatica Responsabile: --- da definire ---
Attività: gestione sito internet C.A.V., notiziario, hardware e software (licenze), rapporti con U.A.I.